Tutorial Lengkap Cara Kirim Paket ke Luar Negeri

Kamu punya barang yang mau dikirim ke luar negeri? Entah itu buat temen, keluarga, atau pelanggan kalau kamu jualan online, kirim paket ke luar negeri ternyata nggak ribet-ribet amat! Di sini kami bakal kasih info lengkap step by step tutorial gimana caranya ngirim paket dari awal sampai akhir biar barang kamu sampai dengan aman di tangan penerima di luar negeri ( door to door service ).

1. Pastikan Barang Boleh Dikirim 

Sebelum ngirim, cek dulu apakah barang kamu bisa dikirim ke negara tujuan. Setiap negara punya aturan beda-beda soal barang yang dilarang masuk. Contohnya, barang berbahaya seperti baterai lithium, parfum dengan alkohol, atau bahkan beberapa produk makanan bisa dilarang.

Caranya, kamu bisa cek di website jasa pengiriman yang kamu pilih atau di website bea cukai negara tujuan.

2. Pilih Jasa Pengiriman 

Langkah berikutnya, pilih jasa pengiriman yang bisa kirim paket ke luar negeri dengan aman dan lancar. Untuk itu Kamu bisa pakai JasaTitipEkspor.com atau JTE untuk kenyamanan dalam mengirimkan paket ke luar negeri. 

3. Siapkan Barang dan Bungkus dengan Aman 

Barang yang mau dikirim harus dibungkus rapih dan aman, terutama kalau barangnya gampang rusak. Berikut tipsnya:

• Bubble wrap buat barang pecah belah.
• Gunakan box kardus yang kuat.
• Jangan lupa tambahin pengaman tambahan seperti koran bekas atau styrofoam di dalam kotak.

Kamu juga bisa tanya jasa pengirimannya apakah mereka menyediakan jasa packaging biar lebih aman.

4. Tulis Alamat dengan Benar 

Ini bagian penting yang nggak boleh salah! Kamu harus pastiin alamat pengirim dan penerima jelas dan lengkap. Format alamat luar negeri bisa beda dengan di Indonesia, jadi cek dulu gimana penulisannya. Biasanya, alamat penerima minimal harus mencakup:

• Nama penerima
• Nama jalan, nomor rumah/apartemen
• Kota atau wilayah
• Kode pos
• Negara tujuan
• Alamat email
• No. Telpon

Tips: Jangan lupa tulis kode pos yang benar, ini bakal mempercepat pengiriman.

5. Hitung Berat dan Ukuran Paket 

Jasa pengiriman biasanya ngitung ongkos berdasarkan berat (kg) dan ukuran (dimensi) paket kamu. Kalau paketnya gede tapi ringan, mereka biasanya pakai berat volumetrik, yaitu ngitung ongkos berdasarkan ukuran. Jadi, pastiin kamu tau berat dan ukuran barang yang bakal dikirim.

Untuk berat volumetrik, rumusnya:
(Panjang x Lebar x Tinggi) / 5000 (untuk ukuran dalam cm).

6. Tentukan Layanan Pengiriman 

Setiap jasa pengiriman punya layanan berbeda-beda. 

Misalnya:

• Economy: Murah, tapi sampai lebih lama.
• Express: Mahal dikit tapi sampai dalam beberapa hari.

Pilih sesuai kebutuhan. Kalau kamu nggak buru-buru, pilih yang ekonomis aja. Tapi kalau barangnya mendesak, pilih yang express.

7. Isi Dokumen Pengiriman 

Kamu bakal diminta isi beberapa dokumen, seperti formulir pengiriman internasional dan customs declaration form (form bea cukai). Ini penting buat ngasih tahu apa isi paket kamu dan nilainya. Isi dengan benar biar nggak ada masalah di bea cukai negara tujuan. 

Khusus untuk kamu yang mengirimkan paket melalui " www.jasatitipekspor.com / JTE ", maka proses ini bisa kamu skip alias kamu lewati, karena proses ini akan dibantu oleh team JTE tanpa dikenakan biaya ( FREE ).

8. Bayar Ongkos Kirim 

Setelah semua beres, tinggal bayar ongkirnya. Kamu bisa bayar di tempat, via transfer, atau pakai metode pembayaran yang disediain " www.jasatitipekspor.com / JTE ". Biasanya, jasa pengiriman bakal kasih nomor tracking yang bisa kamu pakai buat lacak posisi paket.

9. Lacak Paket Kamu 

Setelah paket dikirim, kamu bisa cek status pengiriman lewat nomor tracking yang dikasih. Masukin nomor itu di website jasa pengiriman, dan kamu bakal tau paket kamu udah sampai mana. Jangan khawatir, kalau ada masalah atau keterlambatan, jasa pengiriman biasanya bakal kasih notifikasi.

10. Paket Sampai Tujuan 

Sampai deh! Kalau paket udah nyampe tujuan, penerima biasanya bakal diminta tanda tangan buat konfirmasi barang udah diterima. Kamu juga bakal dapet notifikasi kalau barang udah sampai dengan selamat.

Tips Tambahan:

• Selalu tanya ke penerima soal aturan bea cukai di negara mereka. Kadang ada biaya tambahan yang harus dibayar oleh penerima.
• Kalau barang mahal, pertimbangkan buat beli asuransi pengiriman buat jaga-jaga kalau ada kerusakan atau kehilangan.

Itu dia cara lengkap kirim paket ke luar negeri! Simpel kan? Jadi, jangan ragu buat kirim barang ke luar negeri selama kamu ngikutin langkah-langkah di atas. 

Good luck, and happy shipping!